ваш электронный поверенный

-11..-4 Киев
Больше
USD
  • EUR
  • USD
$28.82
Презентация УкрПей

Система «Факторинг» является удобным и многофункциональным инструментом управления факторинговой деятельностью многофилиального банка или финансовой компании в режиме реального времени.

Система «Факторинг» разрабатывалась с учетом специфики системных банков, а также потребностей рынка факторинга Украины. В процессе разработки системы принимали участие эксперты с многолетним опытом в области факторинга, создания и внедрения информационных технологий, управления проектами и инжиниринга программного обеспечения, а также в сфере ИТ-консалтинга.

На сегодняшний день система «Факторинг» представляет собой централизованное решение, как для крупных, так и для небольших учреждений, с помощью которого можно оптимизировать максимальное число бизнес-процессов, снизить издержки и значительно повысить производительность труда персонала.

Кроме того, высокотехнологичное комплексное решение, автоматизирующее факторинговую деятельность, позволяет применять самые сложные схемы предоставления факторинговых услуг юридическим и физическим лицам.

Система «Факторинг» гарантирует одновременное установление для всей филиальной сети заказчика единой политики и правил учета, методологии проведения операций с поддержкой единой нормативно-справочной информации (НСИ). Внедрение системы исключает возможность частной корректировки в базе данных в филиалах специалистами банка, что обеспечивает 100% достоверность данных.

На любом уровне принятия решений система «Факторинг» позволяет:
o осуществлять мониторинг факторинговой деятельности своих филиалов в режиме реального времени;
o контролировать и направлять факторинговую деятельность путем установления бизнес-правил, а также контролировать их исполнение в автоматическом режиме;
o изменять или отменять то или иное бизнес-правило, которое вступит в силу (отменится) немедленно и во всей системе;
o предотвращать на начальном этапе выполнение решения или операции, способного принести убытки.

Система «Факторинг» отличается открытостью, что позволяет адаптировать её под индивидуальные потребности заказчика, и имеет двунаправленный интерфейс взаимодействия с другими системами (включая АБС или бухгалтерскую программу). Внедрение системы позволит быстро и единовременно по всей сети филиалов выводить на рынок новые продукты и гарантировать унификацию правил факторинга и справочной информации по всей организационной структуре.

Система «Факторинг» успешно внедрена и используется во всей филиальной сети банков ЧАО «UniCredit Bank» (Укрсоцбанк) , ЧАО «Credit Agricole» (Индэкс-банк) , ЧАО «Марфин банк» (МТБ), а также в финансовой компании ООО «Факторинг Финанс».

Функциональные возможности

Общие характеристики системы

Надежность и безопасность системы

Производительность системы

Стоимость владения системой

Масштабируемость системы

Технические требования к аппаратно-программному обеспечению

Варианты внедрения системы

Возможности ознакомления с системой Факторинг

Загрузить перечень функциональных возможностей системы «Факторинг».

Функциональные возможности

Учет факторинговых операций

Ведение клиентской базы с указанием перечня реквизитов клиента, необходимых для обслуживания в системе.

Ведение генеральных договоров по факторингу. Возможность ввода дополнительного соглашения к договору факторинга для изменения параметров (условий) и/или лимитов. Дополнительное соглашение также контролируется, при необходимости визируется и фиксируется в системе.

Ведение реестра дебиторов генерального договора.

Ведение договоров поставки по дебиторам, с установкой срока отсрочки платежей.

Заведение реестра ТТН, контроль реестра на соответствие лимитам по каждому договору поставки и в целом по генеральному договору.

Фиксация реестра с автоматическим открытием по каждой ТТН траншей выдачи мини кредита – авансирование.

Автоматическая подготовка начальных документов по учету номинала принятых по реестру ТТН, по учету суммы авансирования.

Возможность автоматического зачета средств авансирования на погашения ранее принятых ТТН (операция встречного зачета).

Получение расшифровки операции фиксации реестра.

Формирование и печать реестра принятых ТТН.

Загрузка реестра ТТН из файла Excel.

Формирование письма — сообщения дебитору о необходимости оплатить принятые на Факторинг платежные документы.

Ведение остатков по каждой ТТН в режиме реального времени.

Начисление доходов в соответствии с параметрами генерального договора.

Ведение дополнительных комиссионных доходов и их автоматическое начисление.

Автоматический расчет амортизации остатка неамортизованного дисконта.

Обработка платежных документов клиента — погашение начисленных доходов.

Формирование реестра обратного выкупа.

Выполнение договорного или принудительного списания с расчетного счета клиента задолженности и начисленных, но не оплаченных доходов.

Расчет резерва по генеральному договору.

Контроль сроков погашения по каждой ТТН и формирование выноса на просроченную задолженность.

Установка бизнес правил по контролю за проектами генеральных договоров.

Изменение параметров зафиксированного генерального договора через дополнительное соглашение.

Изменение реестра дебиторов и договоров поставки через дополнительное соглашение.

Ведение и автоматическое начисление дополнительных комиссий.

Ведение проводок и остатков по ТТН, по Дебитору и по генеральному договору в целом в режиме реального времени.

оглавление

Взаимодействие с основной учетной системой (АБС, бухгалтерская программа)

Обработка платежных документов дебитора — операция погашения дебитором и автоматическое формирование начальных (в сторону основной учетной системы: АБС, бухгалтерская программа) документов на погашение задолженности и номинала и на перечисление клиенту остатка платежа. В соответствии с параметрами генерального договора остаток платежа может быть использован для погашения задолженность по другим, еще не погашенным ТТН.

Обработка платежных документов клиента — операция обратный выкуп и автоматическое формирование начальных (в сторону основной учетной системы: АБС, бухгалтерская программа) документов на погашение задолженности (авансирования) и номинала.

Подтверждение сформированных системой документов (в соответствии с настройкой шаблона платежного документа).

Автоматическая или ручная квитовка отправленных в основную учетную систему документов.

Отмена сформированного системой документа.

Экспорт платежных документов из основной учетной системы (АБС, бухгалтерская программа) и автоматическая или «ручная» обработка.

оглавление

Формирование отчетов

Формирование в реальном режиме времени отчетов:

КЛИЕНТСКИЙ БЛОК

  • Обороты по договору (расширенный) с__ по__
  • Оборотно-сальдовая ведомость с__ по __
  • Обработанные документы с __ по __
  • Авансовые документы с __ по __
  • Платежный календарь
  • Состояние задолженности по договору на __
  • Ведомость начисленной комиссии по договору на __
  • Расшифровка начисления комиссии за администрирование на __
  • Состояние просроченной задолженности:
  • • по договору
  • • по договору ( <= Даты регресса) • по договору ( > Даты регресса)

ДЕБИТОРСКИЙ БЛОК:

  • Ожидаемые платежи от дебитора
  • Состояние портфеля по дебитору на __
  • Полученные платежи от дебиторов с __ по __

ВНУТРЕННИЕ:

  • Кредитный портфель по генеральным договорам факторинга
  • Расшифровка операций по переуступке с __ по __
  • Начисленный и полученный доход с __ по __
  • Амортизация дисконта по состоянию на ___
  • Амортизация дисконта за период с __ по __
  • Расшифровка удержания дисконта на __
  • Оборотно-сальдовая ведомость с__ по __
  • МЕМОРИАЛЬНЫЕ ОРДЕРА по:
  • o начислению дисконта на __
  • o амортизации дисконта на __
  • o начислению дополнительной комиссии на __
  • Эффективность договора с__по__
  • Невыкупленные ТТН после регресса с__ по __
  • Протокол переноса на просрочку (>Даты Платежа)
  • Протокол переноса на просрочку (>Даты Регресса)

Отчеты выдаются на любую дату, по любому филиалу, региону, в целом по предприятию.

Отчеты выдаются в формате Excel или Explorer (HTML) по выбору. Перечень отчетов может быть расширен по желанию заказчика.

оглавление

Функции мониторинга

Предоставление для оперативной работы интегрированных показателей по договору факторинга в разрезе выданных и начисленных сумм задолженности.

Мониторинг операционных дней, заведенных в систему филиалов, позволяющий выполнять операции открытия и закрытия операционных дней по каждому филиалу асинхронно.

Мониторинг серверов приложений, работающих в системе. Позволяет отслеживать работу всех серверов системы установленных как в центральном офисе, так и в филиалах.

Мониторинг пользователей работающих в системе. Позволяет контролировать всех работающих в системе пользователей, организовать передачу сообщений между пользователями системы. Рассылка сообщений пользователям системы. Организация диалога между пользователями системы.

оглавление

Общие характеристики системы

Ведение истории изменения информационных объектов (клиенты, параметры договоров, и др. ).

Выполнение отмены выполненной операции с сохранением истории отмененной операции.

Контроль красного сальдо при выполнении операции в закрытом ОДБ или при отмене операции в закрытом ОДБ.

Выгрузка данных из формы системы в Excel для выполнения контрольных расчетов.

Выполнение настроек системы в едином месте. Запуск в работу новых настроек в реальном режиме времени по всей системе в целом.

Ведение всех сумм (выдачи, погашения, начисления) по датам на протяжении жизненного цикла договора факторинга. Предоставление доступа к этим данным в режиме реального времени.

Ведение единых правил ведения договоров факторинга. Настройка единых правил в центральном офисе и утверждение их в системе в режиме реального времени.

Ведение системного журнала, фиксирующего все выполняемые в системе действия, как исполнителями, так и регламентными операциями.

Ведение операционного журнала фиксирующего все операции, выполненные в системе (финансовые операции, операции изменения условий и параметров договора, операции изменения параметров клиента, регламентные операции и т.п.)

Настройка и управление регламентными операциями (начисление по графику доходов, и др.).

Ведение справочника выходных/рабочих дней, для определения в операционной работе рабочих дней.

оглавление

Надежность и безопасность системы

Хранение информации по клиентам и договорам факторинга, централизованной нормативно справочной информации в едином месте, используя промышленную СУБД Oracle.

Гарантированная работоспособность системы в режиме 24 часа 7 дней в неделю, проверенная на протяжении более, чем 8 лет.

Исключение промежуточных мест хранения информации.

Снятие с региональных филиалов нагрузки по ведению баз данных.

Настройка и ведение иерархической многоуровневой филиальной структуры, позволяющей организовать доступ к объектам системы в рамках «своих» полномочий. Филиал имеет доступ к данным только своего филиала, Региональный филиал имеет доступ к данным только филиалов своего региона, Центральный аппарат имеет доступ к данным всех регионов. Ведение внутренней организационной структуры филиала.

Предоставление доступа в реальном режиме времени к системе исполнителей по их индивидуальным правам (доступ к операциям и функциям системы) с учетом должностных обязанностей.

оглавление

Производительность системы

Система сохраняет необходимую для комфортной работы производительность при нагрузке более 1000 одновременно работающих пользователей при условии соблюдения заказчиком технических требований к аппаратно-программному обеспечению.
оглавление

Стоимость владения системой

Эксплуатация системы наиболее экономична не только по первоначальным затратам, но и в долгосрочной перспективе, что обусловлено как централизацией решения, минимальными требованиями к оборудованию рабочих станций и каналов связи, так и фиксированной стоимостью лицензий и технической поддержки.

оглавление

Масштабируемость системы

Быстрое создание рабочих мест в любом месте, оборудованном компьютером и доступом в сеть Internet (GPRS-модем, мобильный телефон, компьютерная сеть).

На рабочем месте устанавливается только программа-клиент и не хранится учетная информация, что значительно снижает требования к рабочим станциям.

оглавление

Технические требования к аппаратно-программному обеспечению

Общие требования:

Количество серверов баз данных: не менее двух (основной и резервный).

Количество серверов приложений: не менее двух (основной и резервный).

Требования к серверам баз данных:

  • не меньше 4-процессоров 2,2 Ггц;
  • жесткий диск (Hard Drive) не менее 6х72 ГБ и 10000 об/мин;
  • оперативная память не меньше 4ГБ;
  • сетевые карты не меньше 1000МБит/с;
  • операционная система: ОС — MS Windows Server 2003 R2 EE;
  • СУБД ORACLE 10 или 11g Enterprise Edition с дополнением Partitioning.

Требования к серверам приложений:

  • процессор не менее 3 Ггц;
  • жесткий диск (Hard Drive) не менее 2х72 ГБ;
  • оперативная память не менее 2 ГБ;
  • сетевые карты не менее 100 Мбит/с;
  • операционная система WINDOWS 2003 Server, WINDOWS 2000 Server.

Минимальные требования к рабочим станции пользователей:

  • процессор Pentium 500;
  • память не менее 128 Мб;
  • операционная система: WINDOWS.

Рекомендуется использование аппаратных средств для надежности, архивации данные и средств бесперебойного питания. Данные требования являются заказными и могут быть пересмотрены Заказчиком.

оглавление

Варианты внедрения системы

Внедрение «Под ключ»

План внедрения:

  • предпроектное обследование для выявления и фиксации требований заказчика к системе;
  • подбор поставщика, поставка, наладка и запуск аппаратно-программного обеспечения, оплата заказчиком аппаратно-программного обеспечения;
  • оплата заказчиком аванса (50%) стоимости лицензии и услуг по внедрению системы «Факторинг»;
  • инсталляция и настройка системы «Факторинг»;
  • обучение персонала заказчика;
  • ввод системы «Факторинг» в опытную эксплуатацию;
  • адаптация системы к требованиям заказчика, в том числе организация взаимодействия с основной учетной системой (АБС, бухгалтерская программа);
  • ввод системы «Факторинг» в промышленную эксплуатацию;
  • оплата заказчиком 50% стоимости лицензии и услуг по внедрению системы «Факторинг»;
  • гарантийная техническая поддержка аппаратно-программного обеспечения и системы «Факторинг» у заказчика (обеспечение бесперебойной работы системы путем проведения ремонта или замены оборудования, предоставление консультаций по телефону контактным лицам заказчика в рабочие дни с 9:00 до 18:00 часов, за исключением праздничных, нерабочих и выходных дней; исправление ошибок в работе системы; обновление версий системы; устранение аварийных сбоев в работе системы).

оглавление

Внедрение «Стандарт»

План внедрения:

  • предпроектное обследование для выявления и фиксации требований заказчика к системе;
  • оплата заказчиком аванса (50%) стоимости лицензии и услуг по внедрению системы Факторинг;
  • инсталляция и настройка системы Факторинг;
  • обучение персонала заказчика;
  • ввод системы Факторинг в опытную эксплуатацию;
  • адаптация системы к требованиям заказчика, в том числе организация взаимодействия с основной учетной системой (АБС, бухгалтерская программа);
  • ввод системы Факторинг в промышленную эксплуатацию;
  • оплата заказчиком 50% стоимости лицензии и услуг по внедрению системы «Факторинг»;
  • гарантийная техническая поддержка системы «Факторинг» у заказчика (предоставление консультаций по телефону контактным лицам заказчика в рабочие дни с 9:00 до 18:00 часов, за исключением праздничных, нерабочих и выходных дней; исправление ошибок в работе системы; обновление версий системы; устранение аварийных сбоев в работе системы).

оглавление

Внедрение «Рассрочка»

План внедрения:

  • предпроектное обследование для выявления и фиксации требований заказчика к системе;
  • оплата стоимости лицензии и услуг по внедрению системы «Факторинг» осуществляется в виде 12-ти равных ежемесячных платежей;
  • инсталляция и настройка системы «Факторинг»;
  • обучение персонала заказчика;
  • ввод системы «Факторинг» в опытную эксплуатацию;
  • адаптация системы к требованиям заказчика, в том числе организация взаимодействия с основной учетной системой (АБС, бухгалтерская программа);
  • ввод системы «Факторинг» в промышленную эксплуатацию;
  • гарантийная техническая поддержка системы «Факторинг» у заказчика (предоставление консультаций по телефону контактным лицам заказчика в рабочие дни с 9:00 до 18:00 часов, за исключением праздничных, нерабочих и выходных дней; исправление ошибок в работе системы; обновление версий системы; устранение аварийных сбоев в работе системы).

оглавление

Внедрение «Аутсорсинг»

План внедрения:

  • предпроектное обследование для выявления и фиксации требований заказчика к системе;
  • инсталляция на сервере Укр.Пей экземпляра системы «Факторинг», настройка рабочих мест заказчика, оплата заказчиком единоразового взноса за эксплуатацию системы;
  • обучение персонала заказчика;
  • ввод системы «Факторинг» в опытную эксплуатацию;
  • адаптация системы к требованиям заказчика, в том числе организация взаимодействия с основной учетной системой (АБС, бухгалтерская программа);
  • ввод системы «Факторинг» в промышленную эксплуатацию;
  • техническая поддержка системы «Факторинг» у заказчика (обеспечение бесперебойной работы и непрерывного доступа заказчика к системе; предоставление консультаций по телефону контактным лицам заказчика в рабочие дни с 9:00 до 18:00 часов, за исключением праздничных, нерабочих и выходных дней; исправление ошибок в работе системы; обновление версий системы; устранение аварийных сбоев в работе системы), оплата заказчиком стоимости технической поддержки в виде равных ежемесячных платежей.

оглавление

Возможности ознакомления с системой

Укр.Пей предлагает на усмотрение заказчика несколько вариантов ознакомления с системой «Факторинг» :
подробное описание функциональных возможностей программных комплексов;
проведение презентации системы;
дистанционная апробация системы на специальном стенде Укр.Пей в тестовом режиме.
оглавление

Презентация УкрПей

www.ukpay.net

Презентация УкрПей

www.ukpay.net

Презентация УкрПей

www.ukpay.net